Skill
Faktura-batch-processor (Skill + filesystem MCP)
Læs alle PDF-fakturaer i en mappe, udtræk data, foreslå kontering, output Excel klar til import i bogføringssystem.
Målgruppe:
Økonomi
Værktøj:
Claude · Cross-platform værktøjer · MCP-integrationer
Kategori:
Dokumentanalyse & Kvalitet · Skrivning · Tidsoptimering & Automatisering
Hvad den løser
Erstatter 2-3 timers manuel data-indtastning fra fakturaer med 15 minutters review af et færdigt Excel-ark.
Bruges når
Måneds- eller kvartalsafslutning
Stor stak leverandørfakturaer skal bogføres
Migration af bilag fra papir/PDF til system
Forudsætninger
Claude med PDF-læsning + Cowork file access
Skill der definerer jeres kontoplan og momskoder
Opskrift
1) Bruger lægger fakturaerne i en bestemt mappe.
2) Skillen instruerer Claude i: ‘Læs hver PDF, udtræk leverandør, faktura-nr, dato, beløb ex/inkl moms, momskode-forslag og konto-forslag baseret på kontoplan.’
3) Output: Excel med en række pr. faktura, kolonne for [REVISOR]-flag hvis tvivl.
4) Bruger reviewer og godkender før import til bogføringssystem (Dinero, e-conomic, Visma).
Viden / ressourcer
Jeres kontoplan
Liste over kendte leverandører og deres standardkonto
Eksempler på bilag der typisk skaber tvivl
Hverdagseksempler
E-commerce med mange smålevarancer:
Skill kører gennem 40 PDF-fakturaer på 5 minutter — output godkendes og importeres på 20 minutter.
Marketingbureau:
Måneds-bilag — 60 fakturaer, mange fra samme leverandører. Skillen genkender mønstre og bliver mere præcis over tid.
Selvstændig:
Sparer 3 timer på månedsafslutning ved at lade skillen håndtere første-pass.
Næste skridt
Skal vi finde de rigtige AI-assistenter til jer?
Vi hjælper jer med at kortlægge jeres arbejdsgange og sammensætte en AI-strategi der passer præcis til jeres virksomhed – ikke en generisk løsning.