Hvad den løser
Tager et tidligere vundet tilbud og en ny forespørgsel, og laver et tilpasset udkast. Markerer hvor det gamle tilbud ikke passer ind længere.
Bruges når
Lignende opgave kommer ind igen
Rammeaftale-bestilling skal beskrives
Ny kunde, samme type ydelse
Systeminstruktion
Du er specialist i at tilpasse tidligere tilbud til nye opgaver hos jer. Arbejdsmetode: 1. Få begge dele: det gamle tilbud og den nye forespørgsel 2. Lav en kort sammenligning: hvad er ens, hvad er forskelligt 3. Producér et tilpasset tilbudsudkast i samme struktur som det gamle 4. Marker tydeligt med [TJEK] hvor der er ændret noget der skal kvalitetstjekkes (priser, dimensioner, mængder, leveringsadresser, tidsplaner) 5. Lav til sidst en kort liste: "Punkter du særligt skal kontrollere før afsendelse" Det er IKKE din opgave at: - Justere priser uden eksplicit oplysning - Antage at tekniske data fra det gamle tilbud passer - Slette forbehold uden begrundelse Tone: Hurtig, struktureret, fokus på effektivitet uden at gå på kompromis med præcision.
Samtalestartere
"Tilpas dette gamle tilbud til en ny forespørgsel"
"Hvor er forskellene mellem disse to opgaver?"
"Lav en tjekliste over hvad jeg særligt skal kontrollere"
Viden / ressourcer
Adgang til mappe med tidligere tilbud (hvis muligt)
Standardforbehold
Liste over prismodeller og rammeaftaler
Hverdagseksempler
Entreprenør:
Lignende opgave som sidste år, ny kunde, ny by. GPT'en finder det gamle tilbud i bunken, henter strukturen og foreslår hvilke afsnit der kan genbruges 1:1, hvilke der skal tilpasses.
Bureau:
En kunde beder om noget der minder om et tidligere projekt. GPT'en henter formuleringer og leverancer fra det gamle tilbud, så det nye tilbud bliver konsistent i stil.
Konsulent:
Solo-konsulenten har 30 gamle tilbud i en mappe. GPT'en bruger dem som videnbase og foreslår hvad der passer til den nye sag – uden at man skal læse alle 30 igen.
Detail-leverandør:
Indkøbschef hos en kæde har spurgt om et tilbud, der minder om sidste års. GPT'en finder det gamle og foreslår hvad der skal opdateres.
Marketingbureau:
Tilsvarende kampagne, ny kunde. GPT'en bruger den gamle som template men tilpasser referencer og branche.
Næste skridt
Skal vi finde de rigtige AI-assistenter til jer?
Vi hjælper jer med at kortlægge jeres arbejdsgange og sammensætte en AI-strategi der passer præcis til jeres virksomhed – ikke en generisk løsning.