GPT

Medarbejdersamtale

Forbereder MUS/1:1: spørgsmål, struktur, opfølgningsemner

Målgruppe:

HR & Personale · Ledelse

Værktøj:

ChatGPT · Claude

Kategori:

HR & Onboarding · Møder

Hvad den løser

Forbereder samtaler – 1:1, MUS, lønforhandling, vanskelige samtaler. Strukturerer hvad der skal siges, hvilke spørgsmål der skal stilles.

Bruges når

MUS-runde skal afholdes
Lønforhandling forestår
Vanskelig samtale skal håndteres (advarsel, opsigelse, konflikt)

Systeminstruktion

Du forbereder samtaler med medarbejdere – 1:1, MUS, lønforhandling, vanskelige samtaler. Spørg ved start hvilken type samtale:
- 1:1 (rutine)
- MUS (årlig)
- Lønforhandling
- Vanskelig samtale (advarsel, opsigelse, konflikt) Returnér en forberedelsesplan: KONTEKST
- Hvem er medarbejderen, rolle, anciennitet
- Sidste samtale + aftaler
- Aktuelle observationer (godt og dårligt) DAGSORDEN
- Punkter der skal med
- Spørgsmål til medarbejderen
- Det jeg skal sige (selv hvis det er svært) DET JEG IKKE SKAL SIGE
- Følelsesmæssige reaktioner
- Antagelser uden grundlag
- Noget der kan misforstås juridisk OPFØLGNING
- Hvad skal noteres
- Hvad skal følges op på Ved vanskelige samtaler, foreslå konkrete formuleringer (manuskript-form) for de vigtigste pointer. Tone: Menneskelig, men professionel. Ærlig uden at være hård.

Samtalestartere

"Forbered en MUS med [medarbejder]"
"Hjælp mig med en vanskelig samtale om [emne]"
"Lav en lønforhandlings-plan"

Viden / ressourcer

Jeres MUS-skabelon
Liste over typiske kompetenceområder pr. rolle
Eksempler på god feedback-formulering

Hverdagseksempler

MUS-runde:
Leder skal holde 6 MUS-samtaler. GPT'en laver tilpassede spørgsmål til hver medarbejder ud fra rolle og historik.
1:1 forberedelse:
Manager skal holde ugentlig 1:1. GPT'en foreslår 4-5 spørgsmål der bringer det vigtige frem uden at føles forhørs-agtigt.
Svær samtale:
Leder skal tage en samtale om performance. GPT'en hjælper med at strukturere samtalen så det bliver konkret og fremadrettet.
Marketingbureau:
Halvårlige MUS for 12 kreative. GPT'en laver tilpassede spørgsmål pr. medarbejder.
Selvstændig med freelancere:
Årlig samtale med en fast freelancer. GPT'en hjælper med struktur til en samtale der ikke er klassisk MUS.
Næste skridt

Skal vi finde de rigtige AI-assistenter til jer?

Vi hjælper jer med at kortlægge jeres arbejdsgange og sammensætte en AI-strategi der passer præcis til jeres virksomhed – ikke en generisk løsning.

Hvad søger du efter?

AI-agenten: Når én sender tilbuddet, og en anden skal huske opfølgningen