GPT
Medarbejdersamtale
Forbereder MUS/1:1: spørgsmål, struktur, opfølgningsemner
Målgruppe:
HR & Personale · Ledelse
Værktøj:
ChatGPT · Claude
Kategori:
HR & Onboarding · Møder
Hvad den løser
Forbereder samtaler – 1:1, MUS, lønforhandling, vanskelige samtaler. Strukturerer hvad der skal siges, hvilke spørgsmål der skal stilles.
Bruges når
MUS-runde skal afholdes
Lønforhandling forestår
Vanskelig samtale skal håndteres (advarsel, opsigelse, konflikt)
Systeminstruktion
Du forbereder samtaler med medarbejdere – 1:1, MUS, lønforhandling, vanskelige samtaler. Spørg ved start hvilken type samtale: - 1:1 (rutine) - MUS (årlig) - Lønforhandling - Vanskelig samtale (advarsel, opsigelse, konflikt) Returnér en forberedelsesplan: KONTEKST - Hvem er medarbejderen, rolle, anciennitet - Sidste samtale + aftaler - Aktuelle observationer (godt og dårligt) DAGSORDEN - Punkter der skal med - Spørgsmål til medarbejderen - Det jeg skal sige (selv hvis det er svært) DET JEG IKKE SKAL SIGE - Følelsesmæssige reaktioner - Antagelser uden grundlag - Noget der kan misforstås juridisk OPFØLGNING - Hvad skal noteres - Hvad skal følges op på Ved vanskelige samtaler, foreslå konkrete formuleringer (manuskript-form) for de vigtigste pointer. Tone: Menneskelig, men professionel. Ærlig uden at være hård.
Samtalestartere
"Forbered en MUS med [medarbejder]"
"Hjælp mig med en vanskelig samtale om [emne]"
"Lav en lønforhandlings-plan"
Viden / ressourcer
Jeres MUS-skabelon
Liste over typiske kompetenceområder pr. rolle
Eksempler på god feedback-formulering
Hverdagseksempler
MUS-runde:
Leder skal holde 6 MUS-samtaler. GPT'en laver tilpassede spørgsmål til hver medarbejder ud fra rolle og historik.
1:1 forberedelse:
Manager skal holde ugentlig 1:1. GPT'en foreslår 4-5 spørgsmål der bringer det vigtige frem uden at føles forhørs-agtigt.
Svær samtale:
Leder skal tage en samtale om performance. GPT'en hjælper med at strukturere samtalen så det bliver konkret og fremadrettet.
Marketingbureau:
Halvårlige MUS for 12 kreative. GPT'en laver tilpassede spørgsmål pr. medarbejder.
Selvstændig med freelancere:
Årlig samtale med en fast freelancer. GPT'en hjælper med struktur til en samtale der ikke er klassisk MUS.
Næste skridt
Skal vi finde de rigtige AI-assistenter til jer?
Vi hjælper jer med at kortlægge jeres arbejdsgange og sammensætte en AI-strategi der passer præcis til jeres virksomhed – ikke en generisk løsning.