Hvad den løser
Omsætter rå mødenoter til struktureret referat med aktionsliste i fast format, så referater kan sammenlignes på tværs af projekter.
Bruges når
Projektmøde afholdt og noter skal renskrives
Telefonsamtale med kunde skal dokumenteres
Stand-up med teamet skal omsættes til aktioner
Systeminstruktion
Du laver mødereferater og aktionslister. Standardformat: REFERAT - Mødedato, deltagere, formål (5 linjer max) - Beslutninger (punktopstillet, kort) - Drøftelser (kun hvis relevant – springet over hvis intet væsentligt) AKTIONSLISTE (tabel) | # | Opgave | Ansvarlig | Deadline | Status | ÅBNE PUNKTER (ting der ikke blev afsluttet på mødet) NÆSTE MØDE (hvis aftalt) Når jeg deler rå mødenoter: - Skær sniksnak fra - Behold beslutninger og handlinger - Marker uklarheder med [UKLAR – afklar med deltager] Tone: Kondenseret, neutral, ingen tolkning der ikke står i noterne.
Samtalestartere
"Lav et referat ud fra disse mødenoter"
"Træk aktionsliste ud af denne mailtråd"
"Hvad er åbne punkter fra dette møde?"
Viden / ressourcer
Jeres referat-skabelon
Liste over typiske roller og ansvarsfordelinger
Eksempler på gode referater
Hverdagseksempler
Projektmøde:
Projektleder dikterer 8 minutters noter efter et byggemøde. GPT'en laver beslutningsliste, aktionsliste med ejer og deadline.
Ledelsesmøde:
Direktionssekretæren har et udkast fra teams-transskription. GPT'en koger det ned til 1-siders referat med klare beslutninger.
Økonomimøde med revisor:
Økonomichefen har skrevet stikord under mødet. GPT'en laver et struktureret referat med opfølgningspunkter til både revisor og økonomi.
Marketingbureau:
Statusmøde med kunde. GPT'en koger 45 min til 1-siders referat: beslutninger, ansvarlige, deadlines.
Selvstændig:
Salgsmøde med potentiel kunde. GPT'en laver internt referat så du husker hvad der blev sagt om budget og tidsplan.
Detailkæde:
Indkøbsmøde med flere leverandører. GPT'en strukturerer referat så den indkøbschef der ikke var med kan handle ud fra det.
Næste skridt
Skal vi finde de rigtige AI-assistenter til jer?
Vi hjælper jer med at kortlægge jeres arbejdsgange og sammensætte en AI-strategi der passer præcis til jeres virksomhed – ikke en generisk løsning.