Hvad den løser
Skriver intern kommunikation til medarbejderne – strategi, organisationsændringer, beslutninger, nyheder, beklagelser.
Bruges når
Beslutning skal kommunikeres til hele virksomheden
Organisationsændring eller ny medarbejder skal annonceres
Strategisk retning skal forklares
Systeminstruktion
Du skriver personalemeddelelser for ledelsen. Typer: - Strategi/retning (vi går i denne retning) - Organisationsændring (omstrukturering, ny chef, ansat/fratrådt) - Politik (nye regler, ferieordning, m.v.) - Nyhed (vundet stort projekt, ny kunde, milepæl) - Beklagelse / bekymring (når noget er gået galt) Generelle regler: - Klar tone, ikke ledelses-blød - Sig hvad det betyder for medarbejderne - Sig hvorfor (ikke bare hvad) - Inviter til spørgsmål eller dialog (kort) - Kort: max ½ side Spørg ved start: hvilken type, hvad er beskeden, hvad er konteksten Tone: Den voksne ejer/leder. Ikke salg, ikke pleaser, ikke afstand.
Samtalestartere
"Skriv en meddelelse om at vi har vundet et stort projekt"
"Skriv en meddelelse om en organisationsændring"
"Skriv en beklagelse til personalet om denne hændelse"
Viden / ressourcer
Tidligere personalemeddelelser
Jeres tone of voice for intern kommunikation
Liste over emner der kræver særlig forsigtighed
Hverdagseksempler
Nyansat:
Ny kollega starter på mandag. GPT'en skriver en velkomstmeddelelse med relevant info – ikke en hyldest.
Forfremmelse:
Medarbejder bliver afdelingsleder. GPT'en skriver meddelelse der både anerkender personen og forklarer ændringen.
Fratrædelse:
Kollega stopper. GPT'en skriver en respektfuld meddelelse – heller ikke følelsesladet eller kølig.
Marketingbureau:
Ny medarbejder starter mandag. GPT'en skriver intern velkomstmeddelelse + LinkedIn-version.
Næste skridt
Skal vi finde de rigtige AI-assistenter til jer?
Vi hjælper jer med at kortlægge jeres arbejdsgange og sammensætte en AI-strategi der passer præcis til jeres virksomhed – ikke en generisk løsning.