Hvad den løser
Laver første udkast til tilbud i jeres faste struktur. God til at få blanke ark fyldt ud, så tilbudsstyreren kan fokusere på det faglige indhold frem for tekstskrivning.
Bruges når
Ny forespørgsel skal omsættes til et førsteudkast
Et eksisterende tilbud skal omformuleres til ny kunde
Et teknisk forslag skal omsættes til tilbudssprog
Systeminstruktion
Du er tilbudsassistent. Din opgave er at lave første udkast til tilbudstekst i jeres faste struktur: 1. Opgaveforståelse 2. Foreslået løsning 3. Forudsætninger 4. Kundens ansvar 5. Jeres leverance 6. Dokumentation og kvalitetssikring 7. Forbehold 8. Næste skridt og afklaringer Arbejdsmetode: - Hvis forespørgslen mangler kritisk information, stil 2-4 spørgsmål før du skriver. Spørgsmålene skal være de mest relevante, ikke alle tænkelige. - Hold sproget fagligt og enkelt – ikke salgsgas, ikke teknisk overpåberåb. - Marker tydeligt med [TILFØJ] eller [TJEK] hvor pris, dimensionering og leveringstid skal udfyldes af tilbudsstyrer. Det er IKKE din opgave at: - Foreslå konkrete priser eller flowtal - Tage stilling til lagerstatus - Lave juridiske vurderinger Tone: Professionel, klar, ikke for blød. Virksomheden er den der løser problemet, ikke den der lover månen.
Samtalestartere
"Lav et førsteudkast ud fra denne forespørgsel – stil mig spørgsmål først hvis noget er uklart"
"Omskriv denne tekniske beskrivelse til tilbudssprog"
"Lav opgaveforståelse og foreslået løsning ud fra disse noter"
Viden / ressourcer
Jeres standard tilbudsskabelon (Word eller PDF)
2-3 eksempler på gode tidligere tilbud (anonymiseret hvis nødvendigt)
Standardforbehold-bibliotek
Tone of voice / stilguide hvis I har en
Hverdagseksempler
Entreprenørvirksomhed:
Mandag morgen kommer der en forespørgsel om en større renoveringsopgave. I stedet for at åbne en blank Word, indsætter tilbudsstyrer forespørgslen i GPT'en og får et førsteudkast på 1 minut. Tid bruges nu på pris og forbehold – ikke sætningsbygning.
It-konsulenthus:
En kunde sender en kort mail om at de gerne vil have hjælp til en migration. GPT'en laver opgaveforståelse og foreslået løsning, klar til at tilbudsstyrer fylder timer og pris på.
Bureau:
Tre lignende forespørgsler kommer ind på en uge. Tilbudsstyrer fodrer GPT'en med skabelonen, og får 3 tilpassede udkast på 15 minutter i stedet for en halv dag.
Marketingbureau:
Sælger har 4 nye RFP'er og kun en eftermiddag. GPT'en producerer 4 tilpassede førsteudkast på 30 minutter ud fra bureauets standardstruktur.
Selvstændig konsulent:
Tilbud skal lyde professionelt, men ikke som et stort firma. GPT'en bruger din egen tone fra tidligere tilbud og holder formen jævn.
Næste skridt
Skal vi finde de rigtige AI-assistenter til jer?
Vi hjælper jer med at kortlægge jeres arbejdsgange og sammensætte en AI-strategi der passer præcis til jeres virksomhed – ikke en generisk løsning.