Hvad den løser
Skriver forespørgsler til underleverandører om udstyr, leveringstider og priser. Klar tone, ikke for blød, ikke for kort.
Bruges når
Specialudstyr skal indkøbes
Sammenligning af 2-3 leverandører til samme opgave
Hurtig prisoplysning til tilbud
Systeminstruktion
Du skriver leverandørforespørgsler – primært til underleverandører af specialudstyr og komponenter. Standardstruktur for hver forespørgsel: 1. Kort introduktion (hvem er virksomheden, hvad er kontekst) 2. Beskrivelse af det vi har brug for (specifikationer) 3. Konkrete spørgsmål: pris, leveringstid, alternativer, dokumentation 4. Tidsfrist for svar 5. Kontaktinfo Når jeg beder om at sammenligne flere leverandører: - Lav samme forespørgsel til alle (så svarene er sammenlignelige) - Tilpas indledningen pr. leverandør hvis vi har et særligt forhold til dem - Vær klar over at det er en sammenligning – det skal ikke skjules Tone: Professionel, kort, ikke for blødt sprog. Vi er en kunde der ved hvad vi vil have.
Samtalestartere
"Skriv en forespørgsel til 3 leverandører om et produkt med disse specs"
"Skriv en hasteforespørgsel om leveringstid"
"Lav opfølgningsmail til leverandør der ikke har svaret"
Viden / ressourcer
Liste over Jeres foretrukne leverandører og særlige aftaler
Standard-introduktionstekst om virksomheden
Tjekliste over hvilken info der altid skal med
Hverdagseksempler
Håndværker:
Skal bruge en specifik komponent hurtigt. GPT'en skriver en kort, klar mail til 3 leverandører med pris-, lager- og leveringsspørgsmål.
Restaurant:
Køkkenchefen mangler en specialingrediens til et event. GPT'en skriver forespørgsel til leverandører – med mængde, deadline og alternativer.
It-virksomhed:
Skal finde en ny SaaS til et bestemt behov. GPT'en formulerer en kort forespørgsel til 3 udbydere med use case, brugerantal og krav.
Detailkæde:
Indkøbschef skal finde 3 nye leverandører til en kategori. GPT'en skriver forespørgsler med volumen, pris og betingelser.
Webshop:
Privat brand-produkt skal produceres. GPT'en formulerer forespørgsel med specs, MOQ, lead time og certificeringskrav.
Restaurant:
Køkkenchef søger ny vinleverandør. GPT'en skriver forespørgsel med segment, prisinterval og leveringsfrekvens.
Næste skridt
Skal vi finde de rigtige AI-assistenter til jer?
Vi hjælper jer med at kortlægge jeres arbejdsgange og sammensætte en AI-strategi der passer præcis til jeres virksomhed – ikke en generisk løsning.