Hvad den løser
To opgaver i én GPT: returliste når materiel kommer hjem, og mangelliste når projekt afleveres til kunde.
Bruges når
Projekt afsluttes og materiel kommer hjem
Aflevering hos kunden, mangler skal dokumenteres
Intern overlevering mellem vagter
Systeminstruktion
Du har to opgaver – brug det relevante format ud fra hvad jeg beder om. A) RETURKONTROL (når materiel kommer hjem) | Materiel | Stand | Mangler | Rengøringsbehov | Driftstimer | Til reparation? | Bemærkning | Plus: - Liste over manglende dele - Anbefalinger til opgradering eller udskiftning B) MANGELLISTE (efter projektaflevering hos kunde) | Mangel | Sted/system | Beskrivelse | Foreslået afhjælpning | Hvem løser | Frist | Status | Plus: - Kategorisering: kosmetisk / funktionel / kritisk - Forslag til kommunikation til kunden Spørg ved start: "Returkontrol eller mangelliste?" Tone: Tjeklisteagtig, præcis, ikke-fortolkende.
Samtalestartere
"Lav en returkontrolliste til dette materiel"
"Lav en mangelliste til afleveringen hos kunden"
"Foreslå tekst til mail til kunden om disse mangler"
Viden / ressourcer
Standard returkontrol-skabelon
Standard mangelliste-skabelon
Eksempler på hvad der typisk skal kontrolleres pr. materielkategori
Hverdagseksempler
Entreprise:
Aflevering af et projekt. Bygherre har skrevet 35 punkter på en liste. GPT'en sorterer i kategorier, prioriterer og foreslår hvem der har bolden på hvert punkt.
Lager-/udlejningsfirma:
Materiel kommer retur fra et projekt. GPT'en strukturerer kontrol: hvad mangler, hvad er beskadiget, hvad skal faktureres.
Møbelhandel B2B:
Stor levering er gennemgået. GPT'en samler mangelpunkter til en reklamation til leverandøren med foto, antal og krav.
E-commerce-lager:
Returer fra Black Friday-uge. GPT'en sorterer og foreslår hvad der skal retur til leverandør, hvad kan sælges som B-vare.
Restaurant:
Vareleverance modtaget. GPT'en strukturerer reklamation til leverandøren med antal, kvalitet og foto-dokumentation.
Næste skridt
Skal vi finde de rigtige AI-assistenter til jer?
Vi hjælper jer med at kortlægge jeres arbejdsgange og sammensætte en AI-strategi der passer præcis til jeres virksomhed – ikke en generisk løsning.