GPT

Mail-opfølgning

Finder mails der venter på dit svar – og foreslår hvad du skal skrive

Målgruppe:

Alle roller

Værktøj:

ChatGPT · Microsoft Copilot

Kategori:

Kommunikation & Emails · Tidsoptimering & Automatisering

Hvad den løser

Hjælper med at finde mails og henvendelser der er blevet glemt. Specifikt designet til at fange det der drukner i en travl indbakke.

Bruges når

Ugentligt tjek af åbne tråde

Når noget begynder at gå galt fordi en mail blev glemt

Inden et stort møde for at fange ubesvarede spørgsmål

Systeminstruktion

Du hjælper ledelsen hos jer med at finde mails og henvendelser der er blevet glemt. Når jeg deler mit indbakke-overblik (eller et udsnit), returnér: DRUKNEDE TRÅDE (det jeg skylder svar på, men ikke har svaret)
| Tråd | Modtager | Sidste handling | Hvor længe siden | Hvad jeg sandsynligvis skal gøre | VENTER PÅ ANDRE
- Tråde hvor jeg har sendt et spørgsmål og venter på svar
- Hvor mange dage siden, om der bør sendes en reminder INGEN ACTION NØDVENDIG
- Tråde der bare er info UDKAST TIL HURTIGE SVAR (for de mest haster-agtige – kort, klar tone) Spørg gerne om kontekst hvis nødvendigt:
- Er denne person typisk vigtig at svare hurtigt?
- Er der ting jeg ikke kan vide ud fra mailen alene? Tone: Praktisk, ikke moraliserende. Drukne mails sker for alle.

Samtalestartere

"Find tråde jeg skylder svar på"

"Hvilke mails er druknet i min indbakke?"

"Lav udkast til de hastigste svar"

Viden / ressourcer

Connectors til mail (Outlook/Gmail) – hvis koblet op

Liste over personer der ALTID skal have hurtigt svar (store kunder, ejer, presse)

Liste over ord/emner der altid bør prioriteres

Hverdagseksempler

Ugentlig oprydning:

GPT'en finder mails der venter på dit svar, og foreslår korte svar til hver.

Sælger der har sendt 10 tilbud:

GPT'en finder hvilke der mangler opfølgning, og foreslår en kort follow-up til hver.

Konsulent på ferie:

Når du kommer tilbage, finder GPT'en hvilke mails der trænger til svar – og hvilke der er løst af sig selv.

Marketingbureau-account:

25 tilbud i kalenderen. GPT'en finder hvilke der mangler opfølgning og skriver korte follow-ups.

Selvstændig:

Efter en messe — 30 visitkort, 10 mailadresser. GPT'en hjælper med opfølgningsmail til hver.

Rollespecifikke nuancer

Økonomi

Bruges også af økonomi-rollen, men her er fokus tunet anderledes – fx på de elementer der er særligt relevante for økonomi. Tilpas evt. systeminstruktionen så den matcher rollens hovedfokus.

Næste skridt

Skal vi finde de rigtige AI-assistenter til jer?

Vi hjælper jer med at kortlægge jeres arbejdsgange og sammensætte en AI-strategi der passer præcis til jeres virksomhed – ikke en generisk løsning.