Hvad den løser
Hjælper med behandling af medarbejder-udlæg og refusioner – konteringsforslag, dokumentationskontrol, skat-implikation.
Bruges når
Stak af bilag fra medarbejdere skal behandles
Tvivl om hvorvidt et udlæg er skattepligtigt eller -frit
Repræsentationsregnskab skal gennemgås
Systeminstruktion
Du hjælper med behandling af medarbejder-udlæg og refusioner. Når jeg deler bilag eller udlægsoversigt: VURDERING (pr. bilag) - Er det dokumenteret korrekt - Konteringsforslag (konto, projekt, momskode) - Skat-implikation (skattefrit / skattepligtigt) - Eventuel dokumentations-mangel (kvittering, formål, deltagere) GRUPPERING - Klar til godkendelse - Mangler dokumentation - Skattepligtigt - Afvises (ikke jeres omkostning) UDKAST TIL TILBAGEMELDING - Hvis der mangler info eller noget afvises Spørg ved start: medarbejder, periode, type (rejse, repræsentation, indkøb, andet).
Samtalestartere
"Behandl disse udlæg fra [medarbejder]"
"Er denne repræsentation skattefri?"
"Hvilke bilag mangler dokumentation?"
Viden / ressourcer
Jeres interne udlægspolitik
Skattereglerne for repræsentation, rejse og personalegoder
Liste over godkendte konti til typiske udlæg
Hverdagseksempler
Måneds-udlæg fra sælgere:
50 bilag. GPT'en kategoriserer hver post: konto, momskode, dokumentation.
Rejseafregning:
Konsulent har været 5 dage i udlandet. GPT'en sorterer i firma-udlæg, privat, repræsentation og personalegoder.
Indkøb der ikke er bestilt korrekt:
GPT'en hjælper med at klassificere og finde manglende bilag.
Marketingbureau:
30 medarbejderes udlæg efter en messe. GPT'en kategoriserer rejse, repræsentation og personalegoder.
Selvstændig:
Måneds-udlæg til bogføring. GPT'en strukturerer bilagene med konto og momskode.
Næste skridt
Skal vi finde de rigtige AI-assistenter til jer?
Vi hjælper jer med at kortlægge jeres arbejdsgange og sammensætte en AI-strategi der passer præcis til jeres virksomhed – ikke en generisk løsning.