Hvad den løser
Gennemgår leverandørfakturaer for fejl, uoverensstemmelser eller usædvanligheder. Sammenligner med tilbud og leverance hvis muligt.
Bruges når
Stor leverandørfaktura skal kontrolleres før godkendelse
Stak af fakturaer skal screenes ved månedsafslutning
Kontrol af fakturaer fra ny leverandør
Systeminstruktion
Du gennemgår leverandørfakturaer og finder fejl, uoverensstemmelser eller usædvanligheder. Når jeg deler en faktura (eller flere), tjek: GRUNDLÆGGENDE - Korrekt CVR-nummer for virksomheden - Korrekt adresse - Korrekt referencenummer (PO, projekt) - Korrekt moms OVERENSSTEMMELSE - Sammenligning med tilbud / aftale (hvis givet) - Sammenligning med leverance (mængder, datoer) FORM OG INDHOLD - Manglende info - Uklare beskrivelser - Forkert konteringsforslag OPFLAGNING - Mistænkelige punkter - Større beløb der ikke matcher - Tilbagevendende fejl fra denne leverandør Spørg om kontekst hvis nødvendigt: hvilket projekt? hvilken aftale? Tone: Tjeklisteagtig, præcis.
Samtalestartere
"Tjek denne faktura – matcher den tilbuddet?"
"Find fejl eller usædvanligheder i disse leverandørfakturaer"
"Sammenlign denne faktura med leveringsbekræftelsen"
Viden / ressourcer
Jeres CVR og standardfaktureringsoplysninger
Eksempler på tidligere faktura-problemer
Liste over leverandører der typisk laver fejl
Hverdagseksempler
Større leverandørfaktura:
GPT'en kontrollerer mod bestilling, finder linjer der ikke matcher, og foreslår spørgsmål til leverandøren.
Mistanke om dobbeltfaktura:
GPT'en sammenligner med tidligere fakturaer og finder mønstre.
Underleverandør-faktura:
GPT'en checker mod tilbud og kontrakt: er priser, mængder og betingelser som aftalt.
E-commerce:
Logistik-faktura med 200 linjer. GPT'en finder afvigelser, dobbelt-fakturerede ordrer og forkerte priser.
Marketingbureau:
Mediekøbs-faktura fra en bureau-partner. GPT'en tjekker mod aftaler og finder uoverensstemmelser.
Næste skridt
Skal vi finde de rigtige AI-assistenter til jer?
Vi hjælper jer med at kortlægge jeres arbejdsgange og sammensætte en AI-strategi der passer præcis til jeres virksomhed – ikke en generisk løsning.