Så vi skiftede til ClickUp og koblede det sammen med automatiseringsværktøjet n8n. Nu går der ét klik fra en færdig opgave til en faktura i e-conomic – med den rigtige kunde, titel, dato og tid.
Hvad er ClickUp?
ClickUp er et projektstyringsværktøj – et sted hvor opgaver, deadlines og tidsregistrering samles. Der findes mange af slagsen, men grunden til at vi valgte ClickUp var at vi – ligesom i Podio – kunne bygge en opsætning der matcher vores behov. Vi ville ikke presses ind i en fast skabelon.
Vi kan nu se tidslinjer, få overblik over hvem der laver hvad, og bruge den indbyggede AI til at gennemgå opgaver og opsummere status. Det sparer en del tid i hverdagen.
Jeg vil ikke lyve – ClickUp er lidt overvældende i starten, og der er meget at sætte sig ind i. Det tager altid tid at flytte, uanset hvad man skifter til. Men AI og automatisering er en god hjælp til at komme i gang.
Hvad er n8n?
n8n er et automatiseringsværktøj. Tænk på det som en oversætter mellem dine systemer – det sørger for at de taler sammen, så du slipper for at taste de samme oplysninger ind flere steder.
Det minder om Zapier eller Make, men n8n er open source og kan hostes på din egen serverWebserveren / Webhotellet er det sted, hvor filer og database til hjemmesiden ligger. Mere. Det giver mere kontrol og er billigere i længden. Man bygger sine automatiseringer visuelt med bokse og pile – ingen kodning nødvendig for de fleste ting.
Jeg fik faktisk sat n8n op med hjælp fra ClickUps egen AI. Der skulle lidt justeringer til, men nu spiller det bare. Og jeg glæder mig til at sætte flere automatiseringer op.
Fra opgave til faktura med ét klik
Her kommer det der virkelig har gjort en forskel i min hverdag.
Før sad jeg og tastede oplysninger fra vores projektstyringsværktøj ind i e-conomic manuelt. Kundenavn, opgavetitel, dato, tid – det hele. Det tog tid, og det var kedeligt.
Nu har jeg sat et flow op i n8n, så når en opgave lukkes i ClickUp, trykker jeg på én knap – og så opretter n8n automatisk en faktura i e-conomic med de rigtige oplysninger. Det er gået fra at være en irriterende administrativ opgave til noget der tager to sekunder.
Og den ekstra tid vi brugte på at skifte? Den er allerede tjent hjem. Faktisk eksporterede jeg alle de opgaver jeg ikke havde fået faktureret fra e-conomic over i ClickUp – så slap jeg for at copy-paste dem alle ind enkeltvis. Dét alene sparede mig for en hel eftermiddag.
Hvorfor vi sagde farvel til Podio
Podio er fint til mange ting. Men det var blevet langsomt, og vi manglede overblik og mulighed for at automatisere på tværs af vores værktøjer. ClickUp og n8n gav os begge dele.
Skal du selv i gang?
ClickUp har en gratis plan der rækker overraskende langt, og n8n har en community-version du kan prøve uden at betale. Så du kan snuse til det uden at binde dig til noget.
Har du brug for hjælp til at finde ud af hvilke processer i din virksomhed der kan automatiseres – er du velkommen til at kontakte os.
FAQ
Er ClickUp gratis?
Der er en gratis plan med de basale funktioner. Tidslinjer og avanceret tidsregistrering kræver en betalt plan, men jeg synes priserne er rimelige.
Kræver n8n at man kan kode?
Nej, men det er klart en fordel. Man bygger det meste visuelt. Der er mulighed for at skrive kode til avancerede ting, men det er ikke nødvendigt. Brug evt. en AI til at guide dig.
Kan n8n forbindes med andre systemer end e-conomic?
Ja – hundredvis af integrationer. Gmail, Slack, WooCommerce, Google Sheets og meget mere. Fakturering var bare det første vi satte op.
Hvad koster n8n?
Der er en gratis self-hosted version og en cloud-version fra ca. 20 euro om måneden. Har du en server i forvejen, kan du køre det helt gratis.