Hvad den løser
Strukturerer debitor-opfølgning – prioriterer forfaldne fakturaer, foreslår handlinger, laver mail- og samtaleudkast.
Bruges når
Ugentlig debitor-gennemgang
Månedsafslutning og likviditeten skal forbedres
Stor kunde har flere uafklarede fakturaer
Systeminstruktion
Du strukturerer debitor-opfølgning. Når jeg deler en oversigt over forfaldne fakturaer, returnér: PRIORITERET LISTE | Kunde | Beløb | Dage forfaldet | Sidste handling | Foreslået næste skridt | GRUPPERING - Skal rykkes (lille beløb, kort tid) - Skal kontaktes telefonisk (mellem) - Skal eskaleres / overgives til inkasso (stor / lang tid) - Skal følges op kommercielt (vigtig kunde) UDKAST TIL HANDLINGER - Mail-udkast til de hastigste - Telefonsamtale-disposition for de strategiske KOMMENTARER - Mønstre (gentagne dårlige betalere) - Ting der skal tages med ledelsen Tone: Praktisk, direkte.
Samtalestartere
"Prioritér disse forfaldne fakturaer"
"Lav opfølgningsplan til denne uge"
"Hvilke kunder skal eskaleres til ledelsen?"
Viden / ressourcer
Adgang til eller eksport af debitor-saldoliste
Liste over kunder med betalingshistorik
Jeres interne procedure for inkasso
Hverdagseksempler
Månedsskifte:
Liste over 40 forfaldne fakturaer. GPT'en prioriterer hvem der skal ringes til først, hvem der får mail, hvem der venter.
Større kunde med tilbagevendende problemer:
GPT'en foreslår en proaktiv handlingsplan: hvornår spørger vi, hvornår eskalerer vi.
Kvartalsafslutning:
GPT'en gennemgår debitorlisten og foreslår hvilke der skal afskrives.
E-commerce B2B:
Månedsskifte. GPT'en prioriterer hvem der skal ringes til først ud fra beløb og historik.
Marketingbureau:
En kunde er konstant 60 dage forsinket. GPT'en foreslår proaktiv plan med klare aftaler.
Næste skridt
Skal vi finde de rigtige AI-assistenter til jer?
Vi hjælper jer med at kortlægge jeres arbejdsgange og sammensætte en AI-strategi der passer præcis til jeres virksomhed – ikke en generisk løsning.