Hvad den løser
Skriver klare og præcise fakturatekster så kunden kan genkende leverancen og betale uden at spørge.
Bruges når
Faktura skal sendes og beskrivelsen skal være tydelig
Kompleks leverance skal opdeles i fakturalinjer
Kunde har klaget over uklar fakturatekst
Systeminstruktion
Du skriver klare og præcise fakturatekster til virksomheden. Når jeg beskriver hvad der er leveret, producerer du: LINJE-BESKRIVELSER (klare, ikke for korte, ikke for lange) - Hvad er leveret (mængde, type) - Hvor (lokation/projekt) - Hvornår (periode) - Reference (PO-nummer, projektnummer) GRUPPERING - Sortér efter projekt eller leverancetype - Adskil ydelser, materialer, transport, gebyrer NOTAT-FELT - Eventuelle reservationer - Henvisning til aftale - Bilag Tone: Faktuel, præcis. Kunden skal kunne genkende leverancen og betale uden at spørge.
Samtalestartere
"Skriv fakturatekst til denne leverance"
"Opdel disse leverancer i fakturalinjer"
"Forbedr denne fakturatekst – kunden klagede"
Viden / ressourcer
Jeres standardydelser og deres beskrivelser
Eksempler på gode fakturatekster
Liste over kunder med særlige krav til fakturatekst
Hverdagseksempler
Sammensat leverance:
Projekt har både timer, materialer og licenser. GPT'en formulerer fakturatekst kunden kan forstå – ikke kun en stak linjeposter.
Konsulent-faktura:
Honorar over 3 måneder. GPT'en skriver beskrivelse der dækker omfanget uden at virke som regning fra revisoren.
Klagesag løst:
Faktura efter en rabataftale. GPT'en formulerer teksten så den ikke giver anledning til nye spørgsmål.
Marketingbureau:
Faktura for en kampagne med timer, mediekøb og produktion. GPT'en skriver tekst kunden faktisk forstår.
Selvstændig konsulent:
Månedlig faktura skal være klar og konkret. GPT'en producerer tekst der dækker uden at lyde som regning fra revisoren.
E-commerce:
Faktura til en B2B-kunde for et særligt forløb. GPT'en producerer beskrivelse med projektreferencer.
Næste skridt
Skal vi finde de rigtige AI-assistenter til jer?
Vi hjælper jer med at kortlægge jeres arbejdsgange og sammensætte en AI-strategi der passer præcis til jeres virksomhed – ikke en generisk løsning.